Datenschutzerklärung
Version 0.9 · Letzte Aktualisierung: Juli 2026Über diese Erklärung
Diese Website beschreibt die Flentix-Plattform, die sich in der Entwicklung befindet und noch nicht allgemein verfügbar ist. Wir erbringen über diese Website derzeit keine Leistungen für die Öffentlichkeit in den Bereichen virtuelles Büro, Postbearbeitung, Identitätsprüfung oder Telefonie, und diese Erklärung beschreibt diese Tätigkeiten nicht. Wenn diese Leistungen starten, werden sie von dem unabhängigen Unternehmen erbracht, das den von Ihnen gewählten Standort betreibt; dieser Betreiber ist insoweit der Verantwortliche, und zu diesem Zeitpunkt wird eine gesonderte Datenschutzerklärung bereitgestellt.
Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die über diese Website erhoben werden – also Daten von Besucherinnen und Besuchern, von Personen, die uns eine Anfrage oder eine Bewerbung um Startzugang senden, und von Personen, die sich in unseren Verteiler eintragen.
Wer wir sind
Medacrii Associates Ltd („wir“, „uns“, „unser“) ist der Verantwortliche für die hier beschriebene Verarbeitung. Flentix ist eine Handelsmarke der Medacrii Associates Ltd.
- Eingetragener Sitz: 35–37 Princes Road, Clevedon, BS21 7NQ, Vereinigtes Königreich
- Eingetragen in: England und Wales, Registernummer 13262452
- Kontakt: info@flentixsystems.com
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben oder eines der in Abschnitt 7 beschriebenen Rechte ausüben möchten, schreiben Sie uns bitte an info@flentixsystems.com.
Was wir erheben und warum
- Anfragen und Bewerbungen um Startzugang Wenn Sie ein Formular auf dieser Website ausfüllen, erheben wir die Angaben, die Sie uns machen: Ihren Namen, Ihre Funktion, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (optional), Ihren Firmennamen, Ihr Land, Ihre Website (optional), was Ihr Unternehmen betreibt (Coworking, virtuelles Büro oder beides), die Anzahl Ihrer Standorte oder Virtual-Office-Kunden, die Software, die Sie heute nutzen, wann Sie live gehen möchten, wie Sie von uns erfahren haben, ob Sie einen Rückruf wünschen, sowie alles, was Sie in das Notizfeld schreiben. Außerdem erfassen wir die Sprache und den Markt der von Ihnen genutzten Seite sowie etwaige Kampagnenparameter (UTM-Tags) in dem Link, über den Sie zu uns gelangt sind. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen zu antworten und die Eignung für einen frühen Zugang zu prüfen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
- Verteiler Nur wenn Sie das optionale Marketing-Kästchen ankreuzen. Wir nutzen ihn, um gelegentlich Produkt- und Start-Updates zu versenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder per E-Mail an uns widerrufen können.
- Website-Analyse Wir nutzen Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Dienst mit Sitz in der EU. Er setzt keine Cookies, verfolgt Sie nicht über Websites hinweg und liefert uns nur aggregierte Kennzahlen – aufgerufene Seiten, ungefähres Land, verweisende Website und Gerätetyp. Wir erfassen außerdem einige anonyme Ereignisse, etwa dass ein Formular begonnen oder abgesendet, das Demo-Video abgespielt oder der Preismarkt gewechselt wurde. Nichts davon identifiziert Sie. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, zu verstehen, wie die Website genutzt wird.
- Technische Daten Unser Hosting-Anbieter verarbeitet übliche Serverinformationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, um die Website auszuliefern und sicher zu halten.
- Auf Ihrem Gerät gespeicherte Informationen Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Wir speichern eine kleine Anzahl von Einträgen im lokalen Speicher Ihres Browsers: Ihre Auswahl im Cookie-Banner, den von Ihnen gewählten Preismarkt und etwaige Kampagnenparameter. Sie können diese jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen.
Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit dies geschieht, stützen wir uns auf geeignete Garantien – entweder auf einen Angemessenheitsbeschluss oder auf Standardvertragsklauseln (das UK International Data Transfer Addendum oder die EU-Standardvertragsklauseln).
Wie lange wir Daten speichern
- Anfragen und Bewerbungen um Startzugang Solange wir dazu mit Ihnen in Kontakt stehen, und bis zu 24 Monate danach, sofern Sie uns nicht früher um Löschung bitten.
- Verteiler Bis Sie sich abmelden. Danach bewahren wir einen minimalen Sperrvermerk auf, damit wir Sie nicht erneut kontaktieren.
- Analyse Nur aggregierte Kennzahlen, die nicht mit Ihnen verknüpft sind.
Ihre Rechte
Nach der UK-DSGVO und der EU-DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; unrichtige Daten berichtigen zu lassen; Ihre Daten löschen zu lassen; die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen; die Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten; und, soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit dessen, was wir vor dem Widerruf getan haben.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@flentixsystems.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Im Vereinigten Königreich ist dies das Information Commissioner's Office (ico.org.uk). In Spanien ist dies die Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es). In Deutschland ist dies die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes (Landesbeauftragte für den Datenschutz).
Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und Anbietern, die anerkannte Sicherheitsstandards einhalten. Keine Website kann vollständig sicher sein, aber wir nehmen dies ernst und überprüfen es, während sich die Plattform weiterentwickelt.
Änderungen dieser Erklärung
Dies ist Version 0.9. Sie gilt für diese Website in dem Zeitraum, in dem sich die Flentix-Plattform in der Entwicklung befindet. Sie wird durch eine ausführlichere Erklärung ersetzt, bevor die Leistungen für Kundinnen und Kunden verfügbar werden. Bei einer wesentlichen Änderung aktualisieren wir die Version und das Datum oben auf dieser Seite.
Letzte Aktualisierung: Juli 2026.
Version 0.9 · Letzte Aktualisierung: Juli 2026 · Fragen: info@flentixsystems.com